1. ORGANISATIONENS NAMN OCH ORGANISATIONSNUMMER
Organisationens namn är ”Hope By Elvira”, org.nr 802544-0358
2. ORGANISATIONENS ÄNDAMÅL
Hope by Elviras vision är att främja barn och deras familjer som drabbats av cancer bosatta i Norrbotten, Västerbotten och Lapplands län samt Ångermanland och Jämtlands län, stötta Ronald McDonalds Hus i Huddinge och Hjältarna Hus i Umeå, samt bidra till forskningen inom barncancer.
Hope By Elvira arbetar för att samla in pengar för att underlätta vardagen och ge en guldkant i tillvaron för familjer som drabbats av barncancer och för att bidra till forskningen inom barncancer.
Ändamålet ska uppfyllas genom organisationens fyra huvudsakliga verksamhetsområden:
a) Skapa platser för umgänge och evenemang.
b) Underlätta familjers sjukdomsvistelser.
c) Ge drabbade barn och deras familjer en möjlighet till avbrott och ljusglimtar i sin sjukhusvistelse.
d) Främja forskning och utbildning.
SKAPA PLATSER FÖR UMGÄNGE OCH EVENEMANG
Hope by Elvira ska skapa platser för umgänge och evenemang kopplade till barn och deras familjer som drabbats av barncancer. Genom att bjuda in till riktade aktiviteter som ska hjälpa föreningen att uppfylla sitt syfte, så ska dessa platser skapa en möjlighet att träffas och dela upplevelser och erfarenhet med varandra. Genom detta vill vi även ge medlemmarna i föreningen en möjlighet att engagera sig och bidra till att nå föreningens mål och syfte.
UNDERLÄTTA FAMILJERS SJUKDOMSVISTELSER
Hope by Elvira ska underlätta tillvaron för barn som drabbats av cancer och deras familjer under deras tid på sjukhuset utifrån deras behov.
GE DRABBADE BARN OCH DERAS FAMILJER EN MÖJLIGHET TILL AVBROTT OCH LJUSGLIMTAR I SIN SJUKHUSVISTELSE
Hope by Elvira ska uppmärksamma cancersjuka barn och deras familjers behov, för att ge en möjlighet till avbrott och ljusglimtar i en annars stressig och orofylld miljö.
FRÄMJA FORSKNING OCH UTBILDNING
Hope by Elvira ska aktivt arbeta med insamlingar till stöd för forskning och utbildning inom barncancer och till förmån för kliniska prövningsenheten Hope på Karolinska sjukhuset i Solna.
Hope by Elvira är en religiöst och politiskt obunden ideell organisation.
3. SÄTE
Organisationens har sitt säte i Luleå kommun, Norrbottens län.
4. Hope by Elviras VARUMÄRKE
Hope by Elvira ska aldrig verka på ett sådant sätt som direkt eller indirekt riskerar att skada organisationens varumärke och intresse.
5. MEDLEMSKAP
Till medlem i organisationen kan antas vara den som betalat den fastställda årsavgiften.
6. MEDLEMSAVGIFTEN
Medlemsavgiften beslutas av styrelsen.
7. STYRELSEN
Styrelsen består av minst 3 ledamöter och max 9.
8. STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen utgör föreningens högsta ledning vars huvudsakliga uppgifter är att
• företräda föreningen
• bevaka föreningens intressen
• hantera föreningens angelägenheter, dess intressen och har hand om dess angelägenheter.
Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, ansvarar för föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen har rätt att inom ramen för sin förvaltning av föreningens angelägenheter överlämna beslutsrätt till den person som styrelsen så finner lämpligt. Styrelsen ska vid ett konstituerande möte utse roller för ledamöterna.
10. RÄKENSKAPER
Räkenskapsår ska vara 1/7 till 30/6.
11. ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Elektronisk kallelse ska avsändas till alla styrelsemedlemmar senast trettio (30) dagar före ordinarie årsmöte och senast fjorton (14) dagar före extra årsmöte.
VID ORDINARIE ÅRSMÖTEN SKALL FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS.
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
8. Fastställande av medlemsavgifter.
9. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande
räkenskapsåret.
10. Fastställande av styrelsearvode.
11. Val av ordförande i föreningen för en tid av ett (1) år.
12. Val av styrelseledamöter för en tid av ett (1) år.
13. Behandling av styrelsens och andra inkomna förslag.
14. Övriga frågor
14.1 Fastställande av aktiviteter under årets fyra kvartal
14.2 Fastställande av övriga insamlingar under årets fyra kvartal
14.3 Fastställande av vilka organisationer som skall stödjas under året, samt hur dessa skall stödjas.
14.4 Övriga punkter
Protokoll skickas per mail till samtliga medlemmar. Sekreterare ansvarar för detta.
12. EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte hålls när styrelsen finner att det är nödvändigt.
Av begäran ska framgå det eller de ärenden som det extra årsmötet skall behandla.
Vid extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen får inte fattas om detta
inte funnits med i kallelsen till mötet.
13. RÖSTRÄTT
Vid årsmöte har varje styrelsemedlem en röst. Rösträtten är personlig och kan utövas
genom ombud som har fullmakt.
14. BESLUT, OMRÖSTNING OCH BESLUTSMÄSSIGHET
Beslut fattas efter omröstning av styrelsemedlemmarna med enkel majoritet, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat.
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta.
Mötet är beslutsför när tre (3), fem (5), sju (7) eller nio (9) styrelsemedlemmar är närvarande på mötet.
17. UTTRÄDE
Styrelsemedlem som vill utträda ur organisationen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och kan lämna organisationen när en ersättare är tillsatt.
Om en medlem vill utesluta sig ur organisationen görs detta genom att inte betala nästkommande årsavgift. Eventuell medlemsavgift betalas ej tillbaka.
18. UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur organisationen av annan anledning än att denne motarbetat eller uppenbarligen skadat organisationens verksamhet, intressen eller ändamål.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen, inom minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
Beslutet ska redovisa skälen till uteslutning och informera om hur beslutet kan överklagas.
Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörda.
19. REGLER FÖR ÄNDRING AV STADGARNA
Ändringar eller tillägg till föreningens stadgar får endast beslutas av årsmötet.
Förslag eller ändring av eller tillägg till dessa stadgar får endast behandlas på årsmöte om det lämnats till styrelsen senast en månad före årsmötet.
För ändring av eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut på årsmöte med en enkel majoritet.
20. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Förslag om föreningens upplösning ska framställas senast tre månader före det årsmöte det önskas behandlat. Beslut kan ej tas förrän samtliga styrelsemedlemmar beretts tillfälle att yttra sig.
Beslut om föreningens upplösning är giltigt endast om det stöds av samtliga röstberättigade styrelsemedlemmar.
Beslutas om föreningens upplösning ska tillgångarna disponeras på sätt som
överensstämmer med organisationens ändamål.
Medlem kan inte göra anspråk på någon del av egendomen.
21. TOLKNING AV STADGARNA
Vid fråga om tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens mening, tills frågan avgjorts av årsmötet.